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Mes dates dans l’agenda du téléphone

Techniciens et bénévoles : votre planning ComusFlow dans l’agenda de votre iPhone ou de votre Android

Ce que ça vous apporte

Une fois l’abonnement fait (une seule fois, environ 2 minutes), vos missions apparaissent toutes seules dans l’agenda de votre téléphone, à côté de vos rendez-vous personnels.

  • Rien à recopier : chaque date où vous êtes prévu·e s’affiche automatiquement, de l’heure d’arrivée jusqu’à la fermeture.
  • Tout est à jour, sans rien faire : une nouvelle date, un horaire qui change, une mission retirée… l’agenda suit tout seul.
  • L’essentiel dans la fiche de l’événement : votre poste, l’ouverture des portes, les horaires de passage des groupes, le programme de la soirée, les contacts utiles et un lien direct vers la fiche dans le portail.
  • Les rappels de votre téléphone fonctionnent comme pour n’importe quel rendez-vous : soyez prévenu·e la veille ou une heure avant.
  • Plus de conflits de planning : vos dates ComusFlow sont visibles quand vous prenez un autre engagement.

Avant de commencer : quel est mon cas ?

Dans tous les cas, on part de la même page du portail :

1.
Connectez-vous au portail ComusFlow (le lien reçu par e-mail).
2.
Ouvrez le menu et allez dans Mon calendrier.
3.
Vous voyez une ligne par salle avec trois boutons : iPhone / Apple, Google Agenda et Copier le lien.

iPhone + app Calendrier d’Apple

Méthode rapide (recommandée)

1.
Sur l’iPhone, ouvrez le portail dans Safari et allez dans Mon calendrier.
2.
Touchez iPhone / Apple sur la ligne de la salle.
3.
L’iPhone demande s’il faut s’abonner au calendrier : touchez S’abonner.
4.
Dans l’écran de réglages, choisissez le compte (iCloud pour voir aussi vos dates sur Mac et iPad, sinon Sur mon iPhone), une couleur bien distincte, et laissez les alertes à votre convenance.
5.
Touchez Ajouter (ou OK, selon la version d’iOS).

C’est fini : ouvrez l’app Calendrier, vos dates apparaissent.

Si le bouton ne fait rien : méthode manuelle

1.
Dans le portail, touchez Copier le lien sur la ligne de la salle.
2.
Ouvrez Réglages → Apps → Calendrier → Comptes (sur les versions plus anciennes d’iOS : Réglages → Calendrier → Comptes).
3.
Touchez Ajouter un compte → Autre → Ajouter un calendrier avec abonnement.
4.
Collez le lien dans le champ Serveur, puis touchez Suivant.
5.
Touchez Enregistrer.

Vérifier

Dans l’app Calendrier, touchez Calendriers en bas de l’écran : le calendrier de la salle doit apparaître et être coché.

Android + Google Agenda

Étape A — S’abonner depuis un ordinateur (le plus simple)

1.
Connectez-vous au portail, allez dans Mon calendrier.
2.
Cliquez sur Google Agenda sur la ligne de la salle.
3.
Google Agenda s’ouvre dans le navigateur. Vérifiez en haut à droite que vous êtes connecté·e avec le même compte Google que sur votre téléphone.
4.
Une fenêtre demande « Ajouter l’agenda ? » : cliquez sur Ajouter.

…ou depuis le téléphone

1.
Ouvrez le portail dans Chrome et allez dans Mon calendrier.
2.
Touchez Google Agenda.
3.
Si l’application Google Agenda s’ouvre à la place du site et que rien ne se passe : revenez dans Chrome, touchez ⋮ en haut à droite, cochez Version pour ordinateur, puis touchez à nouveau Google Agenda.
4.
Touchez Ajouter lorsque Google le propose.

Si le bouton ne fonctionne pas (méthode manuelle, sur ordinateur)

1.
Dans le portail, cliquez sur Copier le lien.
2.
3.
Dans la colonne de gauche, à côté de Autres agendas, cliquez sur + → À partir de l’URL.
4.
Collez le lien, puis cliquez sur Ajouter l’agenda.

Étape B — Afficher l’agenda sur le téléphone

Sur Android, un agenda ajouté n’est parfois pas synchronisé par défaut :

1.
Ouvrez l’application Google Agenda.
2.
Touchez le menu ☰ (en haut à gauche) → Paramètres.
3.
Sous votre compte Google, touchez le nom de l’agenda de la salle (s’il n’apparaît pas, touchez d’abord Afficher plus).
4.
Activez Synchronisation.
5.
Revenez au menu ☰ et vérifiez que l’agenda est coché.

Il peut s’écouler quelques minutes avant que les dates n’apparaissent.

iPhone + Google Agenda

Étape A — S’abonner

Depuis un ordinateur (le plus simple) : suivez l’étape A de la procédure Android en vérifiant que vous êtes connecté·e avec le compte Google utilisé sur votre iPhone.

Depuis l’iPhone :

1.
Ouvrez le portail dans Safari et allez dans Mon calendrier.
2.
Appui long sur le bouton Google Agenda → Ouvrir dans un nouvel onglet. Un appui simple peut ouvrir l’application Google Agenda, qui ne sait pas faire l’abonnement.
3.
Si Google affiche la version mobile sans proposer l’ajout : touchez aA dans la barre d’adresse → Demander le site pour ordinateur.
4.
Connectez-vous à votre compte Google si besoin, puis touchez Ajouter.

Étape B — Afficher l’agenda dans l’app

1.
Ouvrez l’application Google Agenda sur l’iPhone.
2.
Touchez le menu ☰ (en haut à gauche).
3.
Sous votre compte, vérifiez que l’agenda de la salle est coché.

Questions fréquentes

Je ne vois aucune date

Vérifiez que l’agenda est coché / affiché (voir les étapes ci-dessus). Avec Google Agenda, la première synchronisation peut prendre quelques minutes. L’agenda ne contient que les dates où vous êtes effectivement affecté·e : si le portail n’en affiche pas, l’agenda n’en aura pas non plus.

Un horaire a changé mais mon agenda affiche l’ancien

C’est le décalage de mise à jour : environ une heure sur iPhone, parfois plusieurs heures avec Google Agenda. Fiez-vous toujours à la fiche de l’événement dans le portail, en particulier le jour même.

J’ai téléchargé un fichier .ics ou importé les dates à la main

Un import ponctuel crée une copie figée qui ne se met jamais à jour. Supprimez ces événements et utilisez plutôt l’une des procédures ci-dessus, qui créent un abonnement.

J’ai cliqué sur « Régénérer »

L’ancien abonnement ne reçoit plus rien :

1.
Supprimez l’ancien agenda de la salle. Calendrier Apple : app Calendrier → Calendriers → ⓘ à côté de l’agenda → Supprimer le calendrier (ou, s’il a été ajouté par les Réglages : Réglages → Calendrier → Comptes → le compte d’abonnement → Supprimer le compte). Google Agenda : sur calendar.google.com, survolez l’agenda dans Autres agendas → ✕ (Se désabonner).
2.
Refaites la procédure correspondant à votre téléphone avec le nouveau lien.

Et sur Outlook, Thunderbird ou un autre agenda ?

Utilisez Copier le lien dans le portail, puis la fonction « S’abonner à un calendrier / Ajouter un calendrier depuis Internet (URL) » de votre logiciel.

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